Udbuds- og indkøbsstrategi 2012

Lovgrundlaget 

I henhold til kommunestyrelovens § 62 skal Byrådet inden udgangen af 2010 udarbejde en udbudsstrategi, som indeholder en vurdering af, på hvilke driftsområder udbud påtænkes anvendt, og hvordan anvendelsen af udbud kan øges.

Strategien skal oplyse borgere, medarbejdere og potentielle private leverandører om, hvilke udbud kommunen forventer at gennemføre i byrådsperioden 2010 til 2013.

Udbudsstrategien skal alene omhandle driftsområderne. Det betyder, at vareindkøb og bygge- og anlægsområder ikke skal være omfattet af strategien. Områder kan både være hele driftsområder og specifikke opgaver. Udbudsstrategien gælder for alle former for markedsafprøvning/konkurrenceudsættelse. Detaljeringsgraden er fri, og der bør også overvejes andre former for markedsafprøvning end udbud.

Udbudsstrategien skal offentliggøres og er knyttet til Byrådets funktionsperiode, men kan til enhver tid revideres. Inden udgangen af det år, hvor der er valg til Byrådet, skal der godkendes en opfølgnings-redegørelse for udbudsstrategien, som skal offentliggøres.

Strategien

Da udbud af konkurrenceudsættelse af driftsopgaver typisk også involverer indkøb af vare/services, er der valgt at etablere en kombineret Udbuds- og indkøbsstrategi, som dermed afløser de nuværende udbuds- og indkøbspolitikker tilbage fra kommunesammenlægningen. Dette betyder, at udbud af varer- og servicekøb også er medtaget i strategien.

Strategien består af en vision der sætter rammerne samt en handlingsplan, der efterfølgende udmønter visionen samtidig med at den sikrer forankring i de respektive direktørområder på både leder- og medarbejderniveau.

Etableringen af visionen har taget udgangspunkt seks forskellige indsatsområder/ temaer, der har væsentlig indflydelse på udbuds- og indkøbseffekt realisering.

1. Udbud / konkurrenceudsættelse af egne aktiviteter

2. Loyalitet (compliance) mod fælles indkøbsaftaler

3. Indkøbsorganisering

4. Vidensdeling og kompetenceudvikling

5. Målstyring og opfølgning

6. IT- og procesunderstøttelse

Resultatet af dette arbejde er de 11 bud – visionen for udbud og indkøb i den resterende del af byrådsperioden.

Handleplanen 

Med fodfæste i visionen er der gennemført workshops med de respektive direktørområder for at forankre visionen samt identificere mulige indsatsområder. Resultat af dette er handlingsplanen.

Etableringen af handlingsplanen har også haft til formål

For at sikre gennemsigtighed i forhold til de to formål er handlingsplanen opdelt i tre afsnit; Udbud af egne driftsområder, interne indsatsområder samt udbud af varer- og serviceindkøb.

Se udbuds- og indkøbsstrategi 2012 som Byrådet godkendte den 14. december 2011. Strategien gælder for perioden 1. januar 2012 til 31. december 2013.